Folyóiratmenedzsment-rendszer (OJS)

Mire jó?
Szabadon hozzáférhető folyóiratok publikálására. Segíti a teljes szerkesztési folyamatot a kézirat benyújtásától kezdve a végleges folyóiratszámok közzétételéig.

Miért jó?
A rendszerben közölt cikkek könnyebben bekerülnek a tudományos publikációk online vérkeringésébe. Egyedi DOI-azonosítót (Digital Object Identifier) kapnak, amely a dokumentumot azonosítja, nem pedig a tárolás helyét. Emellett a folyóiratok bekerülhetnek a DOAJ (Directory of Open Access Journals) nyilvántartásába, melynek köszönhetően számos nemzetközi adatbázis-szolgáltató keresőrendszerében elérhetővé válhatnak a publikációk.

Milyen folyóiratok jelenhetnek meg az ELTE folyóiratmenedzsment rendszerében?
Az Egyetem bármely szervezeti egysége által kiadott folyóirat. Egyedi elbírálás alapján nem egyetemi kiadású, de az ELTE oktató-kutató tevékenységének eredményeit közlő folyóiratok is.

Kötelező-e a szerkesztés háttérfolyamatait is ebben a rendszerben végezni?
Nem. A menedzsmentrendszer használható kizárólag közzétételi szándékkal is. Ebben az esetben a szerkesztési folyamat koordinálása hagyományos eszközök (pl. levelezés) segítségével történik.

Milyen alapvető feltételeknek kell megfelelnie egy publikálandó folyóiratnak?

• rendszeres megjelenés (legalább évente 1 alkalommal)
• rendelkezzen ISSN számmal
• minden cikkhez készüljön absztrakt
• minden cikkhez készüljön tárgyszólista​

Visszamenőlegesen is közzétehetők folyóiratszámok?
Igen. Abban az esetben, ha "élő" folyóiratról van szó, és a készítők vállalják, hogy a friss folyóiratszámokat az ELTE folyóiratmenedzsment rendszerében teszik közzé. Ha már megszűnt folyóirat korábbi számait szeretnék archiválni, azt az ELTE Digitális Intézményi Tudástárban (EDIT) tudják megtenni.

Ingyenesen használható?
Igen. A szoftver teljesen ingyenes, az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár által üzemeltetett rendszert költségek nélkül lehet igénybe venni.

Pontosan melyik szoftverről van szó?
Folyóiratmenedzsment-rendszerünk a világszerte népszerű Open Journal System legfrissebb, 3-as verziójára épül.

Támogatja-e a rendszer többnylevű folyóiratok közzétételét?
Igen, a rendszer támogatja a több nyelven is cikkeket közlő folyóiratokat.

Mi a használatbavétel folyamata?

1. A publikálandó folyóirat főszerkesztője kitölti az oldal alján található űrlapot.
2. Az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár felveszi a kapcsolatot az igénylővel.
3. Többszörös egyeztetés során testre szabjuk a folyóirat önálló felületét és a publikálási folyamatát.
4. Amennyiben igényli a kiadó, feltöltésre kerülnek a korábbi folyóiratszámok.
5. Közzétesszük a folyóirat nyilvános felületét az ojs.elte.hu oldalon.