Egyes, EISZ-en keresztül előfizetett adatbázisok árába a kiadók beépítettek bizonyos számú Open Access publikációs lehetőséget (kvóta). A Read&Publish szerződésekhez kapcsolódó OA-kvótákkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézést az Egyetemi Könyvtár és Levéltár Oktatási- és Kutatástámogatási Osztálya látja el.
Ahhoz, hogy a karokról érkező kérvényekről a könyvtárak is értesüljenek, az Egyetemi Könyvtár és Levéltár online gyorstájékoztató táblázat formájában nyújt naprakész tájékoztatást. A kizárólag vezetőkkel megosztott táblázat az ELTE Open Access koordinátorához érkező rendszerüzenetek adatait automatikusan jeleníti meg, azokhoz az Open Access koordinátor manuálisan rögzíti a szerző kari hovatartozását és a jóváhagyás tényét is, valamint ellenőrzi és javítja az automatikusan átvett adatokat a kérelem beérkezését követő egy munkanapon belül. Amennyiben a szerző előzetesen nem vonja vissza, a rendszerüzenet beérkezése és az affiliáció sikeres ellenőrzését követően a kérelem rövidesen jóváhagyásra kerül.
A megosztott táblázattal kapcsolatban további tájékoztatás az ELTE Open Access koordinátorától kérhető az oa@lib.elte.hu címen.