Adatszolgáltatás EKSZ-könyvtárakkal kapcsolatban
A statisztikai adatok gyűjtése, ellenőrzése és koordinálása az ELTE könyvtáraiban olyan, az Egyetemi Könyvtár és Levéltár által végzett, szervezett folyamat, amelynek célja az egyetemi könyvtári hálózat egységeiben keletkező adatok összegyűjtése, minőségi ellenőrzése és egységesítése. Az így gyűjtött és ellenőrzött adatok alapján az Egyetemi Könyvtár és Levéltár adatalapú összesítéseket és kimutatásokat készít, amelyek támogatják a döntéshozatalt, belső tervezést, valamint külső (pl. fenntartói vagy országos) adatszolgáltatásokat is.
Az adatszolgáltatás keretében a könyvtárakkal kapcsolatban – jogszabályi kötelezettség, pályázati elszámolás stb. alapján – rendszeresen vagy eseti jelleggel az Egyetemi Könyvtár és Levéltár adatokat továbbít a fenntartó szervek, statisztikai hivatalok, országos könyvtári rendszerek vagy más illetékes intézmények felé. Az adatszolgáltatás lefedi a teljes könyvtári területet, tartalmazhat például könyvtári forgalmi adatokat, állományra, látogatottságra, rendezvényekre, digitális szolgáltatásokra, pénzügyekre vagy humánerőforrásra vonatkozó információkat.
A statisztikai adatszolgáltatást a 388/2017. (XII. 13.) Korm. rendelet írja elő. Az Egyetemi Könyvtár és Levéltár kijelölt munkatársa a Kulturális Statisztikai Adatgyűjtő Rendszer ELTE-szintű intézményi adminisztrátora. Feladata az intézményi adatok naprakészen tartása mellett az ELTE könyvtárakból beérkezett adatok összesítése, majd az adatok rögzítése és mentése az online felületen, az ott meghatározott formátum és határidő szerint. Az összesített adatok éves bontásban a kulturalisstatisztika.hu oldalon érhetők el.
Adatszolgáltatás IKR-ből (szervízzel és lekérdezéssel)
Annak érdekében, hogy az integrált könyvtári rendszerből származó adatok naprakészen, biztonságosan és szabályozott módon álljanak rendelkezésre a jogosult felhasználók számára, az adatok kinyerését az Egyetemi Könyvtár és Levéltár központilag végzi. Ez történhet szervizzel és/vagy lekérdezéssel, melynek során ad hoc vagy rendszeres időközönként szolgáltatunk adatokat egyedi, vagy előre meghatározott szempontok szerint. Az adatszolgáltatás rendszeres az alábbi kategóriákban:
- bibliográfiai rekord létrehozása
- példány létrehozása
- rekord módosítása
- könyvtáros által végzett kölcsönzés
- könyvtáros által végzett visszavétel
- könyvtáros által végzett kölcsönzési határidő hosszabbítás
- könyvtáros által végzett előjegyzés
A fentiektől eltérő adatszolgáltatási igényeket az ikr@lib.elte.hu címen várják a munkatársak.