Szakmai tanácsadás, konzultáció feldolgozással, szerzeményezéssel kapcsolatban
Az Egyetemi Könyvtár Gyűjteményszervezési Osztálya foglalkozik az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtáraiban elérhető dokumentumok (például könyvek, folyóiratok, kéziratok) formai és tartalmi feltárásával, valamint a szerzeményezéssel kapcsolatos kérdések megválaszolásával, a folyamatos szakmai segítségnyújtással a könyvtárosok számára. Amennyiben az IKR információk és segédletek platformon nem található meg egy keresett válasz, a felmerülő kérdéseket, észrevételeket elsősorban e-mailben várják az osztály munkatársai.
Muzeális állománnyal, régi könyves feldolgozással kapcsolatos szakvéleményezés
Az egyetem könyvtáraiban fellelhető muzeális kéziratok, könyvek és folyóiratok értékének, korának szakvéleményezésével és a közös katalógusban való feldolgozási segítségnyújtással az Egyetemi Könyvtár Gyűjteményszervezési Osztályának régi könyves munkatársai állnak az EKSZ-tagkönyvtárak munkatársai rendelkezésére. Amennyiben az IKR információk és segédletek platformon nem található meg egy keresett válasz, a felmerülő kérdéseket, észrevételeket elsősorban e-mailben, a regikonyv@lib.elte.hu címen várják a régi könyves feldolgozók.
IKR hibák javítása
Az ELTE-n közösen használt integrált könyvtári rendszer jelenleg több mint 1 millió leírást és több mint 1,5 millió példányrekordot tartalmaz. A korábban több különböző katalógus migrálásából létrejött adatbázis, valamint az egyes könyvtárakban helyben folyó feldolgozó munkából fakadó széttagoltság következetlenségeket, duplumokat, vagy nem az érvényes szabályoknak megfelelő munkavégzést generálhat. Az egységesség és az aktuális szabályoknak, szabályzatoknak való megfelelés érdekében a Könyvtári Tanács IKR Koordinációs Bizottsága rendszeresen ülésezik, valamint központi javítások zajlanak, melyeket az Egyetemi Könyvtár koordinál a tagkönyvtárak közreműködésével.
Analitikus feltárások koordinálása a MATARKA adatbázisban
A MATARKA a tudományos és szakmai folyóiratok tartalomjegyzékeinek kereshetőségét és böngészését lehetővé tevő, bárki számára térítésmentesen elérhető országos adatbázis. Az Egyetemi Könyvtár és Levéltár Gyűjteményszervezési Osztálya 4 fős MATARKA-közösségének elsődleges feladata az ELTE kiadásában megjelentetett, országos érdeklődésre számot tartó tudományos folyóiratadatainak rögzítése az adatbázisban. Jelenleg 30 db folyóirat áll az ELTE Egyetemi Könyvtár gondozásában, kérdés esetén az EKSZ-tagkönyvtárakban MATARKA-val foglalkozó munkatársaknak is segítséget nyújtunk.