Az Egyetemi Könyvtár és Levéltár fejlesztésében létrehozott belső informatikai felület (EKLApps) célja az ELTE könyvtárosai mindennapi tevékenységének támogatása. A rendszer elsősorban az Egyetemi Könyvtár és Levéltár belső működését segítő funkciókat kínál, ugyanakkor több szolgáltatása a kari könyvtárak számára is elérhető az együttműködés hatékonyabbá tétele érdekében.
A hálózati könyvtárak számára elérhető főbb funkciók:
Tartozáslekérdező felület
Lehetővé teszi a könyvtárosok számára annak ellenőrzését, hogy egy adott felhasználónak van-e fennálló tartozása más ELTE-s könyvtáraknál. Ez elősegíti az olvasók pontos tájékoztatását és a következetes ügyintézést az intézmények között.
Pénzügyi adatok áttekintése és szinkronizálása
Az Egyetemi Könyvtár és az ELTE Kancellária Gazdasági Főigazgatósága együttműködésében megvalósított fejlesztés révén az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtárainak pénzügyi tranzakciói automatikusan szinkronizálódnak az Egyetem vállalatirányítási rendszerével (SAP). A könyvtárak számára kialakított belső felületen folyamatosan ellenőrizhetők a pénzügyi bevételek – legyen az helyszínen bankkártyával/készpénzzel vagy online bankkártyával fizetett – és azok szinkronizálása az SAP-val. A bevezetett fejlesztések és a rendelkezésre bocsátott felület hatékonyan támogatja a havi elszámolások elkészítését, amely így a korábbi, napi szintű adminisztratív időigényes teendőket havi egy alkalomra redukálva, mindössze néhány kattintásra csökkenti.
Online beiratkozások kezelése
Az ELTE Könyvtár WebApp alkalmazás lehetővé teszi az egyetemi polgárok számára az online beiratkozást és tagsághosszabbítást. Az egyetemi könyvtárhálózat közös döntése alapján a beiratkozási kérelmek jóváhagyása nem automatikusan, hanem könyvtáros közreműködésével történik. A jóváhagyási folyamat és az ehhez kapcsolódó adminisztráció az EKLApps felületén keresztül történik.
Az egyes funkciókhoz könyvtáros jogosultságot könyvtárvezetők igényelhetnek a könyvtárukban dolgozó munkatársak számára az ikr@lib.elte.hu e-mail címen keresztül.