IKR általános ügyintézés
Az Egyetemi Könyvtár Gyűjteményszervezési, valamint az Informatikai és Fejlesztési Osztály munkatársai biztosítják az integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos mindennemű ügyintézést a gyűjteményekre vonatkozó igények kezelésétől, lekérdezésektől, szervizek futtatásától a törlések, javítások, preinstall tábla beállításokon át az olvasói levelek, státuszok, jogosultságok beállításáig. Az e területeket érintő igényeket az ikr@lib.elte.hu címen jelezhetik.
IKR segédlet
Az IKR információk és segédletek platform az egyetemen használt közös integrált könyvtári rendszer használatához szükséges általános tudnivalókat, a rekordok formai és tartalmi elemeinek szabványos elkészítéséhez, az elektronikus kölcsönzés és olvasói nyilvántartás munkafolyamataihoz kapcsolódó ismeretanyagot, híreket gyűjti össze.
Összeállítását és frissítését az Egyetemi Könyvtár és Levéltár munkatársai végzik, elérése ELTE-IP-tartományból lehetséges.
IKR-csatlakozás
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Könyvtári Szolgálata egy integrált könyvtári rendszert használ (ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet Szervezeti és Működési Rend 8. sz. melléklete Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat Szervezeti és Működési Szabályzata).
Az integrált könyvtári rendszer (IKR) csatlakozásának előkészítése, koordinálása és migrálása olyan, az Egyetemi Könyvtár és Levéltár által végzett, komplex szakmai és technikai folyamat, amelynek célja egy könyvtár bekapcsolása egy közös, egységes könyvtári informatikai rendszerbe. Az előkészítés során feltérképezzük a meglévő rendszereket, adatokat és működési folyamatokat és a csatlakozás feltételeinek (pl. szabványok, technikai követelmények) teljesülését. A koordinálás biztosítja az érintett szereplők közötti együttműködést, az ütemezést és a feladatok szinkronizálását. A migrálás során hajtjuk végre az adatok (állományrekordok, olvasói adatok, kölcsönzési előzmények stb.) átvitelét, betöltését az IKR-be, az adatok minőségének ellenőrzésével és szükség szerinti tisztításával. A folyamat célja a zökkenőmentes átállás és a rendszer hatékony, egységes használatának biztosítása.
IKR képzések
Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat munkatársai számára az Egyetemi Könyvtár évente kétszer integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos szakmai tanfolyamokat hirdet, elsősorban a következő témákban:
- Folyóirat feldolgozás a Katalogizálás modulban,
- Folyóirat-kezelés,
- Katalogizálás modul,
- Katalogizálás modul szervizei,
- Kölcsönzés modul,
- Kölcsönzés modul szervizei,
- Muzeális könyvek feldolgozása a Katalogizálás modulban,
- Tartalmi feltárás (kezdő szint),
- Tartalmi feltárás (haladó szint).
A meghirdetés a KOLIBRI könyvtáros levelezőlistán keresztül történik, jelentkezni a felhívásban megadott adatok megküldésével az ikr@lib.elte.hu címen lehet.
Az alapképzések mellett minden évben ún. továbbképzéseket is tart az Egyetemi Könyvtár, amelyek során a típushibák kiemelése, javítása, valamint a közös IKR változásainak követése és a kapcsolódó szolgáltatások bemutatása a cél. A továbbképzésen való részvétel minden könyvtáros felhasználó számára 3 évente kötelező. A kapcsolódó információk – meghirdetett képzési időpontok, esedékes képzési kötelezettségek –nyomon követhetők az EKLApps felületén.