Az ELTE-n a Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) működtetésének intézményi szakmai koordinációját az Egyetemi Könyvtár Oktatás- és Kutatástámogatási Osztályának kijelölt munkatársa látja el. A kapcsolódó kulcsfolyamat leírása megtalálható az egyetemi repozitóriumban.
Az MTMT intézményi adminisztrátor szakmai tanácsadással, konzultációval és technikai segítségnyújtással támogatja a kari adminisztrátorok munkáját.
Adatszolgáltatás
Az ELTE-s szerzőkre, illetve szervezeti egységekre vonatkozó kimutatások az intézményi adminisztrátortól kérhetők. Az adatszolgáltatási igényt lehetőség szerint minél korábban, a kérés pontos paramétereinek megadásával kérjük, hogy jelezzék.
Képzés
Az ELTE MTMT intézményi adminisztrátora rendszeres képzéseket biztosít a kari MTMT adminisztrátorok részére. A képzések során bemutatásra kerülnek az adminisztrátori feladatok, az adatbázis működése és használata, valamint a leggyakrabban felmerülő oktatói, szerzői kérdések.
Jogosultság
Az ELTE-s szerzők publikációs listáinak kezeléséhez szükséges MTMT-adminisztrátori fiókok létrehozása és a jogosultságok kezelése központilag történik. A meglévő jogosultságok módosítása, az új fiókok létrehozása, illetve a fiókok inaktiválása az ELTE MTMT intézményi adminisztrátorától igényelhető. Új fiók létrehozása esetén a jogosultsági körök pontos megjelölése szükséges.
Szervezeti hierarchia
Az MTMT adatbázisának az ELTE aktuális szervezeti struktúráját kell tükröznie ahhoz, hogy a feltöltött publikációkhoz a megfelelő szervezeti egységek hozzárendelhetők legyenek. Új intézetek, tanszékek létrejöttét, valamint a meglevő szervezeti egységeket érintő változásokat (névváltozás, összevonás, szétválás) az ELTE MTMT intézményi adminisztrátorának kell jelezni.
Tájékoztatás
Figyelemmel kíséri az MTMT adatbázis rendszerében történt fejlesztéseket, ezekről tájékoztatja a kari adminisztrátorokat.
Adatbetöltés
Koordinálja és felügyeli az MTMT-ben az „admin láttamozott” státuszú rekordok (közlemények és idézetek) szinkronizált áttöltését az Egyetem digitális archívumába, az ELTE Digitális Intézményi Tudástárba.
Kari adminisztrátori koordináció
Koordinálja és felügyeli a kari adminisztrátorok tevékenységét a pályázatokon induló szerzők közleményeinek és idézettségének ellenőrzésében.
Koordinálja az MTMT adminisztrációjához és a rendszer kezelési ismereteinek elsajátításához szükséges ismeretek terjesztését – oktatás, konzultáció, segédletek, kommunikációs csatornák – a kari adminisztrátori hálózat munkatársaira építve.
Koordinálja az MTMT működésével összefüggő egyéb, kampány és projekt keretében folyó tevékenységeket.
Munkatársunk az mtmt@lib.elte.hu címen várja a kéréseket, kérdéseket.