Mire való az OJS?
Szabadon hozzáférhető folyóiratok publikálására. Segíti a teljes szerkesztési folyamatot a kézirat benyújtásától kezdve a végleges folyóiratszámok közzétételéig.
Miért jó az OJS?
A rendszerben közölt cikkek könnyebben bekerülnek a tudományos publikációk online vérkeringésébe. Egyedi DOI-azonosítót (Digital Object Identifier) kaphatnak, amely a dokumentumot azonosítja, nem pedig a tárolás helyét. Emellett a folyóiratok könnyebben bekerülhetnek a DOAJ (Directory of Open Access Journals) nyilvántartásába, melynek köszönhetően számos nemzetközi adatbázis-szolgáltató keresőrendszerében elérhetővé válhatnak a publikációk.
Milyen folyóiratok jelenhetnek meg az ELTE folyóiratmenedzsment rendszerében?
Az Egyetem bármely szervezeti egysége által kiadott folyóirat. Egyedi elbírálás alapján nem egyetemi kiadású, de az ELTE oktató-kutató tevékenységének eredményeit közlő folyóiratok is.
Kötelező-e a szerkesztés háttérfolyamatait is ebben a rendszerben végezni?
Nem. A menedzsmentrendszer használható kizárólag közzétételi szándékkal is. Ebben az esetben a szerkesztési folyamat koordinálása hagyományos eszközök (pl. levelezés) segítségével történik.
Milyen alapvető feltételeknek kell megfelelnie egy publikálandó folyóiratnak?
- rendszeres megjelenés (évente legalább 1 alkalommal)
- rendelkezzen ISSN számmal
- minden cikkhez készüljön absztrakt
- minden cikkhez készüljön kulcsszólista
Visszamenőlegesen is közzétehetők a folyóiratszámok?
Igen. Abban az esetben, ha "élő" folyóiratról van szó, és a készítők vállalják, hogy a friss folyóiratszámokat az ELTE folyóiratmenedzsment rendszerében teszik közzé. Ha már megszűnt folyóirat korábbi számait szeretnék archiválni, azt az ELTE Digitális Intézményi Tudástárban (EDIT) tudják megtenni.
Ingyenesen használható a szoftver?
Igen. A szoftver teljesen ingyenes, az ELTE EKL által üzemeltetett rendszert költségek nélkül lehet igénybe venni.
Pontosan melyik szoftverről van szó?
Folyóiratmenedzsment-rendszerünk a világszerte népszerű Open Journal Systems legfrissebb, 3-as verziójára épül. A frissítésekről, verzióváltásokról az ELTE EKL gondoskodik.
Támogatja-e a rendszer a többnyelvű folyóiratok közzétételét?
Igen, a rendszerben lehetőség van arra, hogy a folyóiratok egyes számai különböző nyelven jelenjenek meg. Az OJS-ben lehetőség van arra is, hogy egy folyóiraton belül különböző nyelven publikáljanak a szerzők.
Kitől lehet segítséget kérni a használta során?
Az ELTE EKL munkatársai tudnak bővebb információt nyújtani az OJS-ről, valamint a használat során segíteni is tudják a szerkesztőségeket. Információ, segítség a következő elérhetőségen kérhető: ojs@lib.elte.hu (Fejes Judit).
Mi a használatbavétel folyamata?
- A publikálandó folyóirat főszerkesztője kitölti az igényléshez szükséges űrlapot.
- Az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár felveszi a kapcsolatot az igénylővel.
- Többszörös egyeztetés során testre szabjuk a folyóirat önálló felületét és a publikálási folyamatát.
- Amennyiben igényli a kiadó, feltöltésre kerülnek a korábbi folyóiratszámok.
- Közzétesszük a folyóirat nyilvános felületét az ojs.elte.hu oldalon.